【学点啥-2】粥左罗《时间管理课》

为什么要做时间管理？因为时间稀缺，每天只有 24 小时，不可再生，要在有限的时间里，完成更多的事情。

每个人的时间都是有限的，想让自己的时间发挥更大的价值，从而不断改变自己，粥左罗老师的时间管理课推荐给你。

这是一门关于改变的课程，不渴望改变的人，不用学时间管理。真正的时间管理在于：以改变为核心手段，以发展的连续性和非连续性为指导原则，以过去、现在和未来为划分去管理时间，持续迭代，从而实现人生更大可能。简单点就是：在规定时间内，把事做成！抓住机会！改变现状！

第一模块 我们都是时间的未完成作品（过去、现在、未来）

• 不渴望改变的人，不用学时间管理

  改变就是打破现有的状态，让自己变的更好。

  人生的发展分为：连续性和非连续性。你被动在一家公司待了几年，公司倒闭了，又被动的换了工作，这就是被动的连续性和被动的非连续性。相反，在一家对自己成长有帮助的公司持续待了几年，几年后完成蜕变，主动换更好的公司，这就是主动的好的连续性，同时也带来了主动的好的非连续性。无论如何，要想改变，都要主动掌控连续性和非连续性。

  我们的改变又分为：革新性改变和精进性改变。一下子不一样了是革新性改变，一点点不一样了是精进性改变。这两种都要有，让自己不断一点一点不一样，从而在未来一下子不一样。

  改变从来都不是说变就变，它需要时间以及相应的规划和执行。粥老师给了一个很好的方法：写改变清单（并不断调整、划去）。格式大致是：列当前存在的问题，列怎么改变，列辅助改变（比如：减少社交时间、减少玩乐时间等等），列时间周期。

  还要检查自己的改变清单：什么是核心改变、什么是辅助改变、什么可以一起改变、什么不能一起改变。最最最重要的是，检查改变项的时间周期，并适当的再加 20%-50%，因为我们大概率会低估自己的改变时间。

• 不改变自己的「过去」，绝不能扭转现状

  要认清一个现实：现状是过去一连串事件的必然结果。过去如果没有过去，它还会继续塑造你。所以，不改变过去，绝不会扭转现状。

  扭转现状，就是打破连续性，实现非连续。列一个“历史遗留问题清单”，按重要性排序，并逐一击破。

• 你的「未来」已来，不过不是你想要的样子

  最愚蠢的事情是：一直在重复，不改变，却期望有一个不一样的未来。这是不可能，因为我们当下的变化趋势，会逐渐塑造未来。

  找一块地方，列出”变换小趋势“清单，好的不好的都列上，这样就可以将好的继续下去，不好的尽快扼杀。

  再找一块地方，列出“我的未来样子“清单，这将是你未来要成为的样子，也就是你的目标。

  要经常停下来看看变化小趋势，并在不同阶段，重新确认”未来的样子“。”变化小趋势“是推动力，”未来的样子“的牵引力，相互配合，才可以帮助我们实现更大的可能。

• 努力「当下」，活在「过去」和「未来」

  时间管理永远都是管理 3 个时间：过去、当下和未来。

  弱者更多活在过去，觉得过去不好未来也不会好，把过去当借口，甚至深陷过去出不来。但是我们真正应该做的是大胆的接受过去，过去是过去的我，并不代表未来的我，把过去当做警示，反思过去，不让自己活在过去。

  强者更多都是活在未来，向前看，每个阶段，重新确认自己未来的样子。

  努力当下是最痛苦的幸福，未来要想越美好，当下你的痛苦一定是越大的，所以要学会吞下当下的苦。

这一模块有几个要落实的清单，这里汇总一下：

1. 改变清单
2. 历史遗留问题清单
3. 变化小趋势清单
4. 我的未来样子清单

第二模块 拉开人生差距的，是时间用在哪

这个模块的核心是时间押注，时间压在哪，决定了一生。分 3 个方面：空间、人、事。

• 空间：空间会塑造人，所以要将时间押注在那个能让你变好的空间。
• 人：人生的大部分时间都在与人同行，所以要将时间押注在能让你变好的人身上（不是和你一样，甚至更差的人）。
• 事：将时间押注在重要的事情上，可以让自己变强的事情上。

1. 一流时间管理的前提，是目标目标目标

   • 为什么牛人大佬都没有时间管理问题？那是因为他们都是目标驱动，无论是长期的还是短期的，时时刻刻都知道自己该做什么。
   • 为什么很多人的时间管理都有问题？那是因为他们没有目标，自然也就不用管理时间。
   • 对于时间管理，时间的流动方向（时间箭头）比流逝速度（射箭速度）更重要，时间流动方向说的还是目标。

2. 无法专注的人，注定一事无成

   对待专注有两个点，一个是当下专心，一个是长期专一。

   • 如何当下专心：做自己感兴趣；给自己强制性任务。
   • 如何长期专一：① 别有太多目标和欲望；② 要有耐心等待回报；③ 要相信复利，专一越久回报越大。

   在时间管理上，专注是一种竞争策略。除了最重要的事，其他的都不重要。世界上很多商人都是靠收割你的注意力再售卖成为亿万富翁的。

3. 会大力出奇迹，才能快速崛起

   大力出奇迹是一种简单粗暴的方法论，比如打台球、雷军三十次顾茅庐招人、拼多多百亿补贴、张一鸣给抖音疯狂买流量。它的本质是付出 3 倍的努力来撬动 10 倍的回报，在任何领域都是有可能的。一个很重要的概念：逃逸速度。要想摆脱地球的重力，就要突破逃逸速度。因此想破圈，就要逃逸。大部分普通人无它法，唯有大力出奇迹，在时间上压倒性投入，结果上才能压倒性胜利，机会、资源，人脉也就会先给到你。

   只要不是笨蛋，压倒性的投入，就能逃逸平庸，超过 90%的人。

4. 每个阶段，重新确认时间押注

   人生有很多个阶段，每个阶段都需要我们：

   1. 重新确认时间押注：可以每半年或一年，重新确认押注的空间、人、事。
   2. 重新调整迭代目标：不出现目标空窗期；定期刻意调整目标；定期重新确认目标。
   3. 刻意规划革新式改变，人为制造非连续。

第三模块 一生就像一天，无非就做 4 件事

我们很多人做不好事情，是因为归类没做好。要想把事情归类好，那就需要知道事情的清晰定义。首先要明白两个词：重要和紧急。

• 什么是重要：重要就是不得不做。相反，不重要就是可以不做。
• 什么是紧急：紧急就是不能再拖延了。相反，不紧急就是不做也没关系，不影响当下。

根据重要和紧急，可以将事情归为以下四种类型：

• 类型一 重要且紧急：执行性的、紧迫性的、短暂性的、问题性的事。

  • 执行性：不是战略规划性，而是战术执行性的事情。
  • 紧迫性：需要马上处理。
  • 短暂性：发生在当下。
  • 问题性：不是面向机会，而是解决问题。

  处理这一类事情，就是为了解决危机，解决当下的问题，这种事情多了，永远都是被牵着鼻子走，因此要少做。

• 类型二 重要且不紧急：战略性的、预防性的、长期性的、机会性的事。

  • 战略性：不是战术执行性，而是战略规划性。
  • 预防性：预防未来出现救急性的事。
  • 长期性：具有长期价值。
  • 机会性：不是优化存量，而是寻找增量和变量。

  这类事才是重点，要把更多的时间花在它们上面。

• 类型三 不重要且紧急：一个很实际的例子，老好人不会拒绝别人扔过来的事。

• 类型四 不重要且不紧急：追剧，关注娱乐新闻，网络小说等等。

清晰定义了事情的种类之后，现在可以告诉你的事，将时间用在重要且不紧急的事情上，才是能改变你的正确思路。

1. 人为何喜欢做更紧急而非更重要之事？

人更倾向于做可执行性更强的事；人天然喜欢确定性，厌恶不确定性；人天生倾向于先做摆脱风险的事而非增加安全的事。

2. 如何将”重要但不紧急之事“坚决执行？

人与人的差距，体现在你是否有强大的执行力上。上面我们提到将时间用在重要且不紧急的事情上，才是正确的思路。如何将重要不紧急转化为重要紧急，有三个原则：“抽象”转为“具体”；”弹性“转为”限时“；“长期”转为“短期”。宗旨就是：把不紧急的变紧急，把难执行的变好执行。

具体实施方法：

  1. 设定一个具体限时目标
  2. 提高可执行性：拆分目标实现流程，列具体任务清单，弹性时间
  3. 继续提高可执行性：继续拆解任务，列出具体动作清单，准确时间
  4. 定期复盘、调整、激励，确保最终目标按时完成（每周、每月）

3. 如何合理减少”重要且紧急之事“？

为什么要减少这类事呢？因为要留出更多时间，规划长期重要的事。所有事情都重要紧急，就没有留白，也就没有更多机动性、创造性和可能性。

重要且紧急之事，一旦进入清单，就必须执行。所以要对清单做好把控，减少进入清单的数量。有 3 个把控思路：

• 学会拒绝：明确边界，不要让别人随便占用你的时间。

• 学会授权：积极传球，学会授权，解放自己。

• 学会放弃：计划有弹性，让自己有留白。明智的预先放弃需要智慧，果断的临时放弃需要勇气。

  • 放弃相对独立的事，而非和其他耦合的事。
  • 放弃相对耗时的事，而非一堆不耗时的事。

4. 如何大量减少”不重要之事“？

• 一级阻断：减少现实条件（术）。（卸载游戏等娱乐 APP，因为这些 APP，我们输送了自己的时间，却为巨头送去滚滚的财富。）
• 二级阻断：有清晰的每日做事清单，从执行上阻断（术）。（清单上没做完，自然就会少去做不重要之事）
• 三级阻断：每个阶段有明确的目标，从战略上阻断（道）。

第四模块 极致践行每一天，过可控的人生

前 3 个模块说的时间是宏观的或长周期的，主要从 连续性和非连续性、精进性和革新性改变、过去/现在/未来、目标和关键因素、专注和大力出奇迹方面来管理长周期时间。后面主要针对微观的或短周期的，将时间聚焦到"天"上，也就是通过掌控每一天，来把解决宏观的和长周期的时间管理大问题落到实处。

1. 没有计划清单，就没有时间管理

   计划清单就相当于一条线，这条线决定了你的时间流逝方向。有了这条线后，任何时候，你都会知道自己现在在哪里，到哪个时间节点应该做到什么。《高效能人士的七个习惯》中提到：任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造。我们的计划清单，就相当于是第 1.5 次创造，因为第一次创造是模糊和不完整的，只有落实到清单上，才是清晰和靠谱的。

   计划清单是一场”永远未完成“的”不完美艺术“。每个人只有一条时间线，计划清单要涉及方方面面，工作/减肥/旅行/读书/个人形象提升/副业赚钱 等等，所有的计划都在竞争你的时间线，所以也要学会取舍，先舍后取。对于计划一定要避免两个点：

   1. 避免必须完美执行
   2. 不能每天做，干脆就不做

   计划不完美才是正常的，完美的反而反常，要顺应人性。

2. 年/月/周/日计划

   5 点重要认知：① 大概就行 ② 能看懂就行 ③ 不完美执行也行 ④ 不每天列也行 ⑤ 经常改也行。但最最最重要的是要经常，持续，不放弃做计划。

   针对计划，我们分成 4 个时间节点：

   1. 日计划：今天随时填充，且只填充明天和其他天，因为今天是用来执行的。填充什么呢，填充必须完成的事和可以往后推的重要不紧急的事。
   2. 周计划：当前周随时填充下周或未来几周，也是填充必须完成(1-3 个小目标)和尽力完成的事。
   3. 月计划：当月随时填充下月或未来几月，填充关键目标和关键事项。
   4. 年计划：最难列的计划。这个计划要隔三差五的好好思考，思考明年要做什么。有几个维度可以参考：核心目标、基本目标、突破目标、变换目标。

3. 每日做事清单，90%的人都用错了

   每日做事清单，除了让你今日事今日毕之外，还有 3 个更有价值的点：

   1. 它会倒逼你思考决定未来成败的”重要不紧急“的事，这类事都不是一天就能搞定的，所以每日计划清单，一做就要去做一个月以上的。
   2. 一件”重要不紧急“的事，平分到每一天，就可以提前占位你的时间，从而帮你阻断不重要的事。
   3. 解放大脑记忆消耗，让大脑去处理真正重要的事。

4. 制作每日做事清单，必须做好这 5 点

   以下是每日做事清单对未来的规划

   1. 预期长度始终保持最少 1 个月，持续填充（永远不要节省做规划的时间）
   2. 标记好日期、星期、节日、重要日子，合理填充（周末可以休息，但实在没必要休息两整天）
   3. 评估每日可控时间，科学分配占位式填充（和人拉开差距的，是下班后的时间）

   以下是每日做事清单规划的具体执行

   4. 执行时坚持每日填充次日，排好优先级
   5. 每天有计划执行记录区，周/月有复盘区

   上面整体可以将一天分为两个区，一个每日待办清单区，一个每日执行记录区，通过待办（设想）和执行（现实），来不断锻炼我们的规划能力。我们都是自己一生的 CEO。

5. 执行好每日做事清单，一定要做到这 3 点

   1. 按优先级执行，不必日事日毕：清单是为了让每天可控，今天完不成，可以后天，但今天要尽全力，好的规划，一定是有弹性的。
   2. 不完美的执行好过没有规划，要接受不完美
   3. 执行必须标记，记录必须诚实，复盘必须坚持

6. 每件新事情抛过来时，你该如何面对？

   要记住：永远不要火急火燎的行动，先判断，再行事。

   面对事情又 4 种判断，两做两不做：

   1. 三五分钟搞定的马上做
   2. 十分钟以上的，不需要立即处理的，放入待做清单
   3. 转给别人：转给合适的人或授权给合适的人。
   4. 不做，学会拒绝

   再提一遍：永远不要火急火燎的行动，先判断，再行事。

第五模块 如何提升时间利用率

1. 做到这 4 点，每天时间利用率提升 2 倍

   1. 早睡早起，让黄金时间效率爆棚

   2. 快速切换，事来则应，事去则静（一秒失忆，一秒上手）（要有强大的保持心情稳定的能力）

   3. 一气呵成，提升一次性完成率

   4. 并联做事，一份时间推进多件事（锻炼寻找可以并联做事情的能力）

      比如搜集主题 A 的文章，中途看到有关于主题 B 的资料，就可以同时把它也搜集起来，这样未来写 B 主题文章时，就可以一定程度减少搜集 B 的时间。

2. 坚持着 4 点，每天少浪费 2 小时

   诚实记录时间，才能感知时间的消逝。以下 4 点，可以帮助我们减少时间的浪费

   1. 减少闲谈，时刻提醒
   2. 减少神游，立即行动
   3. 调节时间，错峰做事（错峰吃饭、错峰洗漱、错峰超市购物）
   4. 碎片时间，充分利用 一生有两种时间：活时间、死时间。通勤、吃饭都是死时间，读书、看电影是活时间。你可以在活时间里“死去“，也可以在死时间里”活着“。

3. 学会这 3 招，每天节省出 2 小时（节省时间，就是创造时间）

   1. 机械工作，速战速决
   2. 标准化流程化一些事情，做到可复用
   3. 不断寻找更优方案

4. 成为时间买手，学会付费外包

   最牛的时间管理达人是创业者企业家，他们不仅擅长管理自己的时间，也擅长管理别人的时间，他们是时间市场上的顶级买家。一定要牢记时间管理的顶级定律：花钱买时间，能外包就别自己做，能多花钱就少花时间。要付费外包，将不值得、不擅长、不喜欢外包给别人；要学会通过付费升级服务，好的服务可以节省你很多时间；也要学会付费成长，站在高手的肩膀上学习进步；副业工作上也可以付费，自己只做最核心的。这里最后要提的一点是，一定要解除认知的封锁，不要认为钱不够花，而时间够花，要学会算时间买手的性价比（可以通过结合自己的薪资）。 你最值钱的永远是你的时间。

第六模块 解决 4 个日常时间管理的顽疾

1. 拖延症

   • 拖延即正义：拖延是正常的，每个人都会拖延，学会对待事情可以很好的治理拖延。如果事情不按时完成对你的损失很大，那么你一定不会拖延，相反，如果事情做不做都无所谓，那自然拖延也就无所谓了。

   • 拖延即效率：假如今天晚上是提交论文的截止日期，那么今天你的效率一定很高。

   • 没有按时完成，那是真的拖延 所以拖延症要解决的，其实是没有按时完成的问题。导致没有按时完成的原因，有如下几种：

     1. 评估不准做事的时间，经常低估（评估事情的时间，是清单计划的一项基本能力）
     2. 评估不准做事的能力，经常高估
     3. 长周期全局规划能力不够，经常安排不合理，事情扎堆（学会保持一个月周期的计划填充）
     4. 追求完美，拖到截止时间后才完成（完成是第一准则）
     5. 没有截止时间和奖惩制度 布洛克：不要谈什么天分、运气，你需要的是一个截稿日，以及一个不交稿就能打爆你的狗头的人。

2. 执行力差

   执行力：就是把想法变成行动拿到结果。

   执行力差的原因：

   • 还没开始，就把想法否定
   • 还没开始，就把自己否定
   • 一直在准备
   • 只有想法，没有计划

   如何提高：

   • 鲁莽开局，干了再说靠不靠谱
   • 从小目标开局，不要上来就搞大目标
   • 边干边迭代，永远准备好了再干，也永远不会准备好
   • 凡事习惯列计划，不必完全遵循，也不必很细致，但要有

   三流的想法+一流的执行，胜过，一流的想法+三流的执行，一念既起，拼尽全力。

3. 早睡早起难

   早睡早起对很多人来说都挺难，其实早睡早起我们的时间并没有减少，只是把做事的时间移到了早上。早睡早起的有很多正向的价值：

   1. 长期的健康
   2. 早上的时间相对私人，很少被打扰
   3. 更容易作息规律
   4. 周末的时间会更好的利用（因为你可以逐渐在周末早起，更好的利用周末的时间）

   为什么你不能早起，那是因为你晚上睡不着，睡的晚。早睡早起的解决办法：

   1. 首先要坚持下去，生物钟的改变需要持续。
   2. 把早睡当成一个目标去执行，而不是想法
   3. 不带手机到卧室（坚决落实）
   4. 白天不要睡，扛过去，把睡眠留到晚上（午休还是有必要的，半个小时即可）

   这个时代，12 点前睡就是不熬夜，早上七八点就算早起，这个一定包括周六日。

4. 做事效率低

   提高做事效率的 6 点建议：

   1. 当天要做的事除了列出来，也要划分时段（每日做事清单是以天为重点，做事时间是以事为重点）
   2. 开始做事了，定一个准确的完成时间
   3. 做任何事，要有流程感和紧凑的推进意识
   4. 屏蔽外界干扰，当下专心
   5. 合理安排多项事，别让自己闲着
   6. 适当奖惩，长期主义和即时反馈不冲突

不能吝啬的 4 份时间

1. 睡眠时间 一天 24 小时，睡眠时间占用三分之一，它很重要。假如一生有 90 年的时间，那么睡眠时间将占用 30 年的时间。
2. 吃饭时间 吃饭要相对准时，早饭十分钟，午饭晚饭三四十分钟就可以搞定，但不要不吃，否则打破规律，容易形成恶性循环。
3. 学习时间 持续的学习，是长期拉开人与人差距的核心。
4. 亲情时间 很多人等父母去世了，最后悔的就是没多陪陪他们。良好的感情生活，是对事业莫大的帮助。跟孩子相互的时间，错过了，一生都无法弥补。

这 3 件事情，是一生中最浪费时间的

1. 投入一段不合适的感情 另一半是我们的人生合伙人，将用一生塑造彼此的命运。
2. 坚持一份不合适的工作 假如人生有 80 年，22 毕业，65 退休，那么有将近 50%的时间都用在工作上。一份不合适的工作，每天都是浪费。
3. 在错误目标上持续投入 目标决定了我们的时间投入，错误的目标，将浪费大量的时间。

重塑时间管理管，过更美好的一生

时间管理的6个底层逻辑：
1. 时间管理的目的，是过更好的一生
2. 时间管理发挥作用，需要自己的整个系统配合
3. 经营美好人生，需要长远的时间观
4. 规划要长周期，使用要小颗粒
5. 时间永远不够用，事情永远做不完
6. 重新理解：过去、现在、未来。（复盘过去，专注当下，规划未来）

时间不可逆，过去不可更改，学会时间管理，过更好的一生。